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Excel到底有多厉害?

Excel的厉害之处取决于使用者,所谓遇强则强,遇弱则弱。

现如今找工作,基本上每个人都会在简历上写上一句“精通Excel”,但到底是否精通呢,只有你自己最清楚。所以,HR一定不会理你~

但如果你写上会熟练运用 VLOOKUP、IF、COUNTIF 等解决数据计算问题;会用数据透视表进行数据统计和分析;会利用条件格式让数据一目了然,并提升表格的易用性;能熟练制作折线图、散点图、漏斗分析图、一页纸报告……那么,相信我,你一定能够轻松脱颖而出!

以下是我认为的Excel的厉害之处,当然了见仁见智,欢迎小伙伴前来补充~

1、与其他兄弟软件强强联合

①Excel与WORD的邮件合并功能

我们都知道Word的邮件合并功能,这个功能只有和Excel进行联合,才能发挥它的威力,使得大批量而文档制作成为了可能。

Step1:在Excel表中创建清单

Step2:在Word中使用现有列表(Excel中的列表)进行邮件合并

Step3:设置邮件合并的字段

Step4:完成邮件合并,即可批量生成所有清单中的文档列表。

② Excel与PPT结合,实现报告自动化生成

Excel适合分析数据,但是并不适合展示数据,我们可以将Excel中的数据放入PPT中进行展示,这就是Excel和PPT的联合。

如图,是我做的一个数据分析器,通过在Excel中生成各种需要的数据图表,可以一键将文件转化成PPT格式,从而更形象的展示给听众。

2、制作各种小型的管理系统

比如,进销存系统、行政管理系统、知识库查询系统、项目管理系统、合同/财务管理系统等等,在excel上都能做。

以应收账款为例,表内包含:明细表、明细查询表、图表分析表、信息表、台账等报表

销售明细表

下拉小三角选择需要的数据,红色区域内已经设好公式,填入基础数据,即可自动生成。

销售明细查询

全表都设有公式,输入开始和结束时间,即可生成该时间段内的明细查询表。

长期销售图表分析

表内有公式,下拉选择月份和销售人员,即可自动生成想要分析图表。

短期销售图表分析,同上

产品销量分析,同上上

3、项目进度动态甘特图

Excel中的甘特图是一种容易上手,可以帮助我们做好项目管理的一个工具。它以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

甘特图利用了堆积条形图来制作,整个过程看起来繁琐,熟练的话也就是几分钟的事情,特别是其中一些常用的技巧,例如隐藏某个系列,留出空白位置,这在一些高级的图表中是经常用到的。

4、利用Excel开发游戏

以俄罗斯方块游戏为例,先看一下游戏最终大致的效果图:

需要说明的是,这里用到的了Excel 里的VBA。VBA是VB语言中专门面向应用开发的一门简单化的程序语言。简单地说,VBA就是为了补充office功能而应运而生的。它被嵌入office中,不需要额外的安装就能直接使用。

当然了,也有人说VBA语法太随意,对于初学者不是件好事,如果学C的话,将来学C++就简单很多了。我不同意这种观点,对于前者,仁者见仁,但后者就是在扯淡,因为C++是一门极其复杂的编程语言,除了继承了C的繁琐指针以外,还衍生出了诸如多重继承、类模板、智能指针等恐怖级别的编程范式,所以说,对于初学者,我不建议直接就去学C++,直接去学VBA就可以啦~

5、利用组合控件制作动态图表

关于Excel的图表制作,普通图表没什么难度,高级些并且频繁使用的图无非散点图、气泡图之类,那这些图表如何制作呢,在这里>>怎样用 Excel 做出这样的图? 可获取详细完整步骤。

不过,在数据统计中,最直观的还属动态图表。在工作中开个会议,或做个工作汇报,学会这种直观的动态图表,说不定会让老板给你升职加薪。

其实,用伙伴云也能实现动态图表的效果哦,而且比excel上手更简单、更高效~

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筛选:通过设置过滤条件,实现不同维度数据的组合展现;钻取:实现不同层次的数据的分层展示,如上下级部门等;联动:通过一个图形的变化,联动其他图形的变化,如选择饼图中的某一个色块,则底部趋势表显示对应内容的趋势变化等;

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