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我是Excel大全,处理重复项的三板斧,外加3种常用方法分享给你!

01重复项处理的三板斧

这三板斧,就是删除重复项、标识重复项、拒绝录入重复项;

在WPS中,重复项操作很简单,菜单“数据”中,有一个重复项的菜单组,各种重复项的操作,都是一键完成,如下所示位置:

这个菜单组,基本上能搞定日常工作中的重复项操作。

在Excel中,也不难,

  • 删除重复项,可以使用菜单“数据”-“删除重复项”

  • 标识重复项,使用菜单“开始”-“条件格式”-“标识重复项”
  • 拒绝录入重复项,则需要使用数据验证

02使用透视表去除重复项

使用透视表来去除重复项,也不难,照样3个步骤搞定

  • 插入透视表

  • 选择数据源区域

  • 在透视表区域中调整布局,拖拽主要字段至行区域,统计方式设置为计数

如此便可以去重,并且知道每项的重复情况,如下动画演示:

03高级筛选法

Excel中有两种筛选方式:筛选和高级筛选。

筛选,这个很常用,打开筛选,就可以在筛选器中输入关键词进行数据筛选,这也是我们日常查阅数据的方法。

高级筛选,需要两个区域,列表区域和条件区域,这就可以实现较为复杂条件下的数据筛选。

通过高级筛选,就能轻松筛选出唯一的数据,达到去重的效果,如下所示:

04函数法

Excel中的统计函数,用来查重,自然不在话下,可以使用Countif统计函数来实现。

函数用法:=countif(条件区域,条件)

如下示例中的公式:=COUNTIF(A:A,A1),表示统计A1内容在A列出现的次数,若大于1,则表示存在重复项。

小结

这里,我分享了WPS和Excel中,处理重复项的三板斧,还有其他3中处理重复项的方法:透视表、高级筛选、函数,都很简单,看看你最常用哪招?

回答完毕,我是Excel大全,每日分享实用的Excel小技巧

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