我们在处理Word文档时，最常见也最让我们头疼的就是问题就是段落对齐和段落排版。

不仅问题经常出现的五花八门：第一行跑出来了，段落对不齐，段落样式混乱......

而且设置选项也让我们眼花缭乱：首行缩进，悬挂缩进，缩进选项......

在无形中增加了我们处理Word文档段落问题的难度。

今天，我来跟大家分享一下怎么解决段落对齐中的那些问题：

1、段落缩进问题

2、段落对齐问题

轻松实现段落缩进排版，显著提高我们的工作效率！

技巧1：段落缩进

(1)首行缩进

如果我们想要让下图中的段落，实现首行缩进的效果。

最简单也是很多人都喜欢使用的方式，就是直接把鼠标放在首行的起始位置，然后一直点空格键，直到调节到我们满意的位置。

但是，这种方式实在是过于粗暴，一点都不优雅。

其实，我们只需要把鼠标放在首行的起始位置，按一下Tab键，就可以很简单的实现首行缩进的效果。

Tab键虽然可以解决首行缩进的问题，但是它也有很多局限性。

如果我们想要再多缩进一些位置，再按一下Tab键，就会发现整个段落都进行了缩进。

对于这种使用快捷键不能直接解决的情况，我们应该直接在【首行缩进】的功能选项中进行设置。

把光标放在段落中，右击找到【段落】，然后点击打开对话框。

我们只需要观察【缩进】下的内容，可以发现，【左侧】缩进变成了 0.74cm ，【首行】缩进也是0.74cm。

这就是为什么整个段落会像右侧移动，我们只需要把左侧】缩进改成 0cm 就可以了。

(2)悬挂缩进

除了首行缩进的问题，还有悬挂缩进也经常会让我们产生困扰。

如果我们想要让段落 1 实现段落 2 的效果，除了第一行之外的所有行都进行缩进。

快捷键已经不能帮助我们解决问题了，我们还是需要进行缩进设置。

打开【段落】的对话框，然后在【缩进】选项的【特殊】中，选择【悬挂】，【缩进值】设置为 2 字符。

这样就能够轻松实现首行缩进的效果。

技巧2：段落对齐问题

(1)单个段落对齐

认识到上面的【首行缩进】与【悬挂缩进】怎么在【段落】选项卡中进行设置，我们基本上就可以很轻松的解决缩进问题了。

同样的，对于段落对齐问题，我们也可以在【段落】选项卡中找到解决方法。

对于下面的这个段落，很明显可以看出它的与众不同，它的左侧和右侧距离文本边缘都较远。

我们打开【段落】选项卡，可以发现它的左侧与右侧都进行了缩进。我们只需要把它们都调整为0，即可解决问题。

对于我们遇到的大多数段落对齐问题，基本上都可以通过这种方式进行调整，就能轻松解决。

(2)多段落对齐

上面我们介绍了单个段落的对齐方式，那么如果你想批量设置多段落对齐，又该如何操作？

我们把鼠标放到下图中的最后一个段落，然后找到【开始】选项卡中的【样式】菜单，右击【正文】，然后【更新 正文 以匹配所选内容】

就可以发现，文中所有正文的段落都与最后一个段落的格式相同。

批量设置多段落对齐就是这么简单。

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总结：

1、段落缩进选项：包括四项：左侧缩进、右侧缩进、首行缩进和悬挂缩进，首行缩进与悬挂缩进只能二选一

2、批量调整段落 ：在样式菜单中，右击【正文】样式，选择【更新正文以匹配所选内容】，可以快速更新所有段落的缩进和对齐。

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